| KÜTÜPHANE ve DOKÜMANTASYON DAİRE BAŞKANLIĞI | |
| Hukuki Dayanak | |
| 2547 Sayılı Yükseköğretim Kanunu ile diğer ilgili kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler | |
| 657 Sayılı Devlet Memurları Kanunu ve ilgili Kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler, 4734 Sayılı Kamu İhale Kanunu ve ilgili kanun, yönetmelik vb. düzenlemeler | |
| Taşınır Mal Yönetmeliği ile Kurum yönetimi tarafından verilen yetkiler ile aşağıda belirtilen görevleri yerine getirir | |
| Görevler | |
| 1 | Üniversitemizin araştırma/geliştirme, eğitim ve öğretim faaliyetleri doğrultusunda ihtiyaç duyulan basılı ve elektronik bilgi kaynaklarını sağlamak |
| 2 | Kurumun bilgi ihtiyaçlarını karşılamak |
| 3 | Sağlanan bilgi kaynaklarını belirli bir düzen ve standart içinde tanzim ederek kullanıma sunmak |
| 4 | Kütüphane hizmetlerinin aksamadan yürütülebilmesi için, yeterli kadroyu oluşturup, iş bölümü ve personeli üzerinde eğitim ve denetim görevini yapmak |
| 5 | İç kontrol çalışmalarının yürütülmesini sağlamak |
| 6 | Kullanıcıların en doğru ve güncel bilgiye ulaşmaları için gerekli eğitim, tanıtım ve yararlandırma faaliyetlerinde bulunmak |
| 7 | Elektronik tabanlı bilgi hizmeti sunmak |
| 8 | Kütüphanecilik alanındaki gelişmeleri izleyerek yeni teknolojilerin kütüphanede kullanımını sağlamak |
| 9 | Basılı ya da elektronik ortamda, yayın kataloğu, bibliyografya, tez kataloğu vb. yayınlar hazırlamak |
| 10 | Kütüphane hizmetlerinin gerektirdiği diğer çalışmaları yapmak, bilimsel, kültürel ve sosyal etkinliklerde bulunmak |
| 11 | Kurum yönetimi tarafından verilen diğer görevleri yerine getirmek |
| İdari ve Mali Hizmetler Şube Müdürlüğü | |
| Görev | Daire Başkanlığının tüm yazışmalarını, personel özlük, tahakkuk ve taşınır işlemlerinin, bütçe planlama, yardımcı hizmetler işlerini yürütmek |
| Bağlı birimler | Yazı İşleri ve Evrak Kayıt |
| Personel İşleri | |
| Satın alma ve Tahakkuk | |
| Taşınır Kayıt, Kontrol | |
| Yardımcı Hizmetler | |
| Birim | Yazı İşleri ve Evrak Kayıt |
| 1 | Başkanlığın her türlü yazışma ve dosyalama işlerini yürütmek |
| 2 | İzin, rapor vb. işlemlerini yapmak ve dosyalamak |
| 3 | Gelen yazıları, Daire Başkanlığındaki ilgili birim ve personele havale ederek EBYS üzerinde takibini yapmak, standart dosya planına göre dosyalayıp, arşiv sistemine göre korunmasını sağlamak |
| 4 | Daire Başkanlığının yazışmalarını, “Resmi Yazışma Kurallarına” uygun olarak yapmak |
| 5 | Daire Başkanı ve Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek |
| Birim | Personel İşleri |
| Personelin; izin, rapor, terfi vb. işlemlerinin takibini yapmak | |
| Daire Başkanı ve Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek | |
| Birim | Satın Alma ve Tahakkuk |
| 1 | Başkanlığımız personellerinin aylık maaş evrakını hazırlamak |
| 2 | Başkanlığın ödeneklerini kontrol etmek, ödeneklerin serbest bırakılması ve ek ödenek ile ilgili talepleri bildirmek, ödeme emri belgesinin ve eklerinin hazırlanarak ön mali kontrolü için Strateji ve Geliştirme Daire Başkanlığına teslim etmek |
| 3 | Veri tabanı, elektronik yayın, basılı yayın vb. alımı ödemeleri için gerekli evrakların hazırlanıp ödeme emri belgesi hazırlamak |
| 4 | Daire Başkanlığımızın ihtiyacı olan tüketime yönelik mal ve hizmet alımlarını (Kırtasiye, temizlik, periyodik yayın alımı) yapmak, İhale ile ilgili evrakların hazırlanması, ihaleye çıkılması ve ödeme işlemlerinin yapılması |
| 5 | Daire Başkanı ve Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek |
| Birim | Taşınır Kayıt, Kontrol |
| 1 | Muayene ve kabul işlemi hemen yapılamayan taşınırları kontrol ederek teslim almak, bunların kesin kabulü yapılmadan kullanıma verilmesini önlemek |
| 2 | Taşınırların giriş ve çıkışına ilişkin kayıtları tutmak, bunlara ilişkin belge ile cetvelleri düzenlemek ve taşınır yönetim hesap cetvellerini tutmak |
| 3 | Tüketime veya kullanıma verilmesi uygun görülen taşınırları ilgililere teslim etmek |
| 4 | Taşınırların yangına, ıslanmaya, bozulmaya, çalınmaya ve benzeri tehlikelere karşı korunması için gerekli tedbirleri almak |
| 5 | Kullanımda bulunan dayanıklı taşınırları bulundukları yerde kontrol ederek sayımlarını yapmak |
| 6 | Harcama biriminin malzeme ihtiyaç planlamasının yapılmasına yardımcı olmak. Harcama yetkilisi adına taşınırları teslim almak, koruyarak kullanım yerlerine teslimini sağlamak. 5018 sayılı Taşınır Mal Yönetmeliğinde belirtilen esas ve usullere göre kayıtları tutmak ve bunlara ilişkin belge ve cetvelleri düzenleyerek bu hususlarda hesap verme sorumluluğu çerçevesinde harcama yetkilisine karşı sorumluluğu yerine getirmek. |
| 7 | Daire Başkanlığımızca temin edilen taşınırların muayene ve kabul işlemlerini yürütmek, Taşınır İşlem Fişlerini (TİF) düzenlemek, zimmet işlemlerinin yerine getirilmesini ve arşivlenmesini sağlamak |
| 8 | Daire Başkanlığımızca kullanılan taşınırların ambardaki giriş-çıkış sevkini sağlamak, güvenlik önlemi almak, numaralandırma ve arşivleme yapmak |
| 9 | Daire Başkanı ve Şube Müdürünün verdiği diğer görevleri yerine getirmek |
| Birim | Yardımcı Hizmetler |
| 1 | Birimin günlük temizlik ve taşıma işlerinin yapılması |
| 2 | Daire Başkanı, Şube Müdürünün ve birim çalışanlarının verdiği diğer görevleri yerine getirmek |
| Teknik Hizmetler Şube Müdürlüğü | |
| Görev | Daire Başkanlığının, otomasyon, veri tabanlar, elektronik kaynaklar, web ve Akademik arşiv hizmetlerinin yürütülmesi, tanıtım, etkinlik ve proje çalışmalarının yapılması |
| Bağlı birimler | Kurumsal Akademik Arşiv |
| İstatistik raporlama ve değerlendirme | |
| Elektronik kaynaklar | |
| Otomasyon ve web sitesi | |
| Kütüphaneyi tanıtıp, proje ve etkinlik | |
| |
|
| Birim |
Kurumsal Akademik Arşiv |
| 1 | Üniversitede üretilen bilimsel verilerin arşivlenmesi, korunması |
| 2 | Açık Erişime uygun bilimsel verilerin mevzuat çerçevesinde Açık Erişime açılması |
| Birim | İstatistik Raporlama ve Değerlendirme |
| 1 | Veri tabanı ve elektronik kaynakların kullanım istatistiklerinin alınması, değerlendirilmesi |
| 2 | Kütüphane kullanım istatistiklerinin alınması, değerlendirilmesi |
| 3 | Daire Başkanı, Şube Müdürünün ve birim çalışanlarının verdiği diğer görevleri yerine getirmek |
| Birim | Elektronik Kaynaklar |
| 1 | Abone olunan e-kaynakların kullanıma sunulması, erişimde kalmasının sağlanması |
| 2 | Veri tabanlarına dene erişimi sağlanması |
| 3 | Araştırmacıların talepleri ve bütçe imkânları çerçevesinde e-kaynak sağlama çalışmalarının yapılması |
| Birim | Otomasyon ve Web Sitesi |
| 1 | Otomasyon sistemlerinin kurulum ve çalışmasının kontrol edilmesi |
| 2 | Web sitesinin güncellenmesi |
| Birim | Kütüphane tanıtım, proje ve etkinlikler |
| 1 | Eğitim öğretim yılı başında ve talep edildiğinde oryantasyon eğitimleri verilmesi |
| 2 | Veri tabanı, e-kaynak eğitimleri verilmesi |
| 3 | Proje ve etkinliklerin düzenlenmesi |
| Kullanıcı Hizmetleri Şube Müdürlüğü | |
| Bağlı birimler | Depo, bağış yayınlar |
| Süreli yayınlar | |
| Kütüphaneler arası işbirliği | |
| Ödünç-iade | |
| Birim kütüphanelerine destek | |
| Nadir eserler | |
| Birim | Depo, Bağış Yayınlar |
| 1 | Basılı yayınlar deposunun düzenini sağlamak |
| 2 | Bağış yayınlarını alımını ve ön kontrolünü yapmak |
| 3 | Depodan ve bağış yayınlardan koleksiyona ekleneceklerin seçimini yapmak |
| Birim | Süreli Yayınlar |
| 1 | Süreli yayınların otomasyon kaydını yapmak |
| 2 | Süreli yayınların sayı ve cilt bütünlüğünü kontrol etmek |
| 3 | Sayı birlikteliği sağlanan yayınları cilde göndermek |
| Birim | Kütüphaneler Arası İşbirliği |
| 1 | Araştırmacıların taleplerini, sağlayıcı kütüphanelerden KİTS (ILL) aracılığıyla temin etmek |
| 2 | Kütüphanelerimizden talep edilen yayınların gönderimi ve dönüşünü takip etmek |
| 3 | TÜBESS üzerinden istenen tezlerin takibini yapmak |
| Birim | Ödünç-İade |
| 1 | Ödünç-iade işlemlerini yapmak |
| 2 | İadesi geciken yayınların iadesini sağlamak |
| 3 | Kayıp yayınları taşınır birimine bildirmek |
| Birim | Birim Kütüphanelerine Destek |
| 1 | Başkanlığımıza bağlı birim kütüphanelerine teknik destek vermek |
| 2 | Ödünç-iade işerinin sağlıklı yürümesini kontrol etmek |
| 3 | Eğitim taleplerini karşılamak |
| Birim | Nadir Eserler |
| 1 | Nadir eserlerin korunması için gerekli koşulları temin etmek |
| 2 | Restorasyon ve bakımlarını yaptırmak |
| 3 | Nadir eserlerin dijitalleştirilmesi çalışmasını yürütmek |
| 4 | Nadir eserlerin kayıt işlemlerinin sağlanması |
